Pk-yrityksen Intranetin voi perustaa alle tunnissa ilman teknistä osaamista
Moni yritys tai yhdistys tarvitsee tavan esittää tietoa rajatusti vain oman organisaationsa käyttöön. Tätä varten tarvitaan intranet, joka terminä aikoinaan tarkoitti yrityksen sisäistä internetiä. Nykyään termi viittaa salasanasuojattuun sivustoon, jonka käyttäjätunnuksia on helppo hallita ylläpitäjän toimesta.
Suurten yritysten intranet-hankkeet ovat usein laajoja. Ominaisuudet vaihtelevat paljon tarpeen mukaan ja tarpeita on paljon. Intranetillä pyritään tehostamaan sisäisiä prosesseja. Suuressa organisaatiossa prosesseja on paljon ja ne ovat monitahoisia. Tyypillisiä ohjelmistoja intranetin tekemiseen ovat Microsoftin Sharepoint yhdessä Office 365 kanssa.
Mitä jos tarve on vain yksinkertainen tapa rajata sisällöt tietylle joukolle ja digitalisoida tiettyjä yksinkertaisia prosesseja? Tämän kaltaisiin, tyypillisesti pk-yrityksen tarpeisiin, voi intranetin tehdä helposti LiquidBloxilla. Jos olet jo LiquidBloxin BUSINESS-tason asiakas, voit tehdä intranetin ilmaiseksi samaan hintaan.
Intran käyttökohteita voi olla esimerkiksi sisäisten koulutusmateriaalien jakaminen, sisäisten kyselyiden tekeminen tai materiaalipankin perustaminen.
Extranet tarkoittaa oman organisaation ulkopuolisille tarkoitettua salasanasuojattua sivustoa. Extranetiin pätee samat periaatteet kuin intranetiin ja sen voi perustaa noudattaen samoja ohjeita.
Jos sinulla on jo kotisivut tehtynä LiquidBlox-järjestelmään, ne voi kopioida uudeksi sivustoksi ja muuttaa intraksi lisäämällä salasanasuojauksen. Näin sivuston ilme säilyy samankaltaisena. Muutat vain sivuston sisällön.
LiquidBlox-sivuston muuttaminen intranetiksi
Huom! Vaatii BUSINESS-tason lisenssin
Vaihe 1)
- Siirry page manageriin yläpalkista
- Aktivoi oikea sivusto vasemmalta klikkaamalla nimen päällä
- Siirry kohtaan change accessibility
- Siirrä liukukytkin password asentoon
Vaihe 2)
Klikkaa Management-nappia hallinnoidaksesi käyttäjiä, muokataksesi kieliasetuksia ja kirjautumissivun ulkoasua
Vaihe 3)
- Kutsu intraan käyttäjiä kirjoittamalla kenttään kutsutun sähköpostiosoite
- Klikkaa add ja kutsutulle lähetetään sähköposti-ilmoitus automaattisesti
- Valitse intranet-sivuston kieli
- Muokkaa sanamuotoja ja lisää uusia kielivaihtoehtoja
- Muokkaa kirjautumissivun ulkoasua kuten sivun taustakuvaa
